你可以按一下表內的超連結，以獲得問題的解答：

額外的資源

如需更多關於Office 97結合Internet和Intranet的資訊，請查閱Office網頁，其網址為：
http://www.microsoft.com/taiwan/products/office/

如需更多關於建置 Intranets利益的資訊，請查閱Office Intranet網頁，其網址為：
http://www.Microsoft.com/office/intranet/

如需關於Microsoft Office 97建置部門Intranet的進一步資訊，請參閱由Micro Modeling Associates公司出版，書名為 Official Microsoft Intranet Solutions的這本書，或者請查閱Micro Modeling網頁，其網址為：
http://www.micromodeling.com/

如需任何關於微軟公司Office 97應用特定的問題，請開啟應用程式的「說明」功能表，並選擇下列任一項目：

	Microsoft [應用程式] 說明：當Office小幫手出現時，請在欄位中鍵入您的問題
	Microsoft On the Web：常問問題解答
	Microsoft On the Web：線上支援

什麼是Intranet呢？

簡單地說，Intranet是利用Internet的通訊協定和技術所設計的企業資訊網路。它的功用就像伺服器上的分享資料夾，透過Intranet架構，您和您的同仁，可以將檔案或資訊儲存於任何人都可以找到、檢視及修正。當然， intranets包含了很多附加的特色和利益，遠超出那些使用網路上傳統的分享資料夾。這些利益包括了：

	可以在大量的文件中迅速的搜尋並找到資訊
	可以從一個資源超連結到其它相關資源
	可以從“伺服器”的某個位置，輕易地瀏覽另外一個位置上的資訊，因為它承繼Internet的瀏覽方式

為什麼要將資訊出版到Intranet上？

請想想看是否曾經擁有下述經驗。你使用微軟Excel 97製作了財務預測分析表，並以附加檔案的方式利用e-mail傳送給部門經理。 你用Microsoft Word 97撰寫商業計劃，然後將它列印出來並分送給你的工作小組。 你用Microsoft PowerPoint 97建立一個簡報檔案，並將這簡報檔案儲存到網路的分享資料夾中，好讓其他錯過會議的同仁能夠觀看這些簡報資料。

以上述經驗為例，若改採Intranet將帶來下述利益：

超越Email附加檔案所帶來的利益

	假設你發送一個文件（含附加檔案）給你部門內的十位同仁。假如這份文件有 500 KB的大小，那麼你已經佔用伺服器硬碟5 MB的空間；因為那封500 KB文件將被儲存到10個不同的信箱。當然，一個5 MB的檔案並不算太大。但如果以每日或每週的量來計算，伺服器的硬碟空間，將由於重複的附加檔，導致硬碟空間被嚴重的佔用；如果你將附加檔案儲存到Intranet上，然後再發送一個內含超連結的 email，如此一來，就不會發生重覆的檔案佔用硬碟的現象。
	想像一下什麼將會發生（時間浪費和不必要的流程），假設你發送一份文件給五位同仁檢閱，假如每位同仁都將修改該文件，最後，你得彙整來自每位同仁的修正，並將修正內容和原來文件合併。換一個方式來看，如果你將這份文件放置在Intranet上，共指引你的同仁找到這份文件， （Microsoft Word 97與Microsoft Excel 97 具有修訂及追蹤的功能），那麼所有同仁所修正的是同一份文件，而你所需要做的只是檢視同仁所做的修訂，並決定那些修訂必須被接受或拒絕。

勝過傳統印刷的文件的利益

	每當你列印一份文件，就會增加部門的成本。此部份的花費可能不大；但如果將每日的量累計起來，部門的印刷書寫和列印副本的成本將十分可觀。若把Intranet當成主要“印表機”來使用，將會降低許多的成本。
	若與修改電子文件比較起來，修正印刷文件的效率是較低的；而且合併經修訂的文件時，其間效率的差異更大。當你把文件儲存到Intranet時，所有的修訂將在線上即時更新；而且你能直接在線上接受或拒絕修訂。
	假如你的工作小組或部門十分依賴印刷文件，或許你會有極多的報告、備忘錄和計劃書堆積在你的辦公桌上。假如你很幸運，上述資料都被儲存在一個歸檔的箱子中，但很可能這裡一堆，那裡一堆地堆疊著；此時，若你要尋找特定的文件，將是多麼地困難，更不用說從一堆文件中找出相關的資訊！當你將文件儲存到Intranet上，藉以替代實體的副本，所減少的不只是辦公室內文件的堆疊；同時可以讓你容易地找尋特定的文件。除此之外，因為Intranet本身所具備的檢索能力，將使得同仁們能夠迅速地在你所建置的資料，找到有用的資訊。

超越分享資料夾所帶來的利益

在基本層面，Intranet就如同網路伺服器上的分享資料夾。若你能考量下列事項，將能瞭解Intranet所提供的額外利益：

	當您搜尋網路上的分享資料夾時，你通常必須依賴文件標題來決定那份文件是否包含你需要的資訊。（假如你很幸運，這份文件的作者提供了詳細的摘要資訊，但這通常這樣的作者是少之又少）Intranets提供您在眾多文件中快速的搜尋能力，以便讓你找到你想要的資訊。
	Intranets提供超連結的功能，讓你能從一份文件連結到其他相關的文件。假如你正使用Microsoft Internet Expolrer 3.0或更新的版本，您可以不必理會檔案的格式（也許它是HTML 、Word、 Microsoft Excel 或是PowerPoint ）而直接在瀏覽器內觀看檔案。
	依照使用網路伺服器的傳統觀念，從某個目錄到另外一個目錄，有時候必須經過好幾層的目錄結構，真是浪費時間又複雜的流程。而且若你遺忘了子目錄的位置時又該怎麼辦呢？Intranets提供你便利的瀏覽能力，你可以透過超連結，自由地穿梭於任何位置的文件中。

如上所述，將你部門的文件儲存到intranet上，其所產生的利益將遠超過傳統分送資訊的方式。這並不意味你將從此不能偶爾附加檔案於電子郵件中、列印文件並分送給他人...等等。但是，經由intranet將獲得到更多的利益。

什麼時候該將資訊出版到Intranet上？

當你想要讓他人尋找、讀取、檢視或修正某份文件時，你就應該把它儲存到Intranet上。讓Intranet變成全功能的輸出工具！許多例子証實，你應該將資訊儲存到intranet，以代替原先傳統的做法。

	包括電子郵件的附加檔案
	欲分送給他人使用的列印文件
	儲存網路上分享資料夾的檔案

請記住“不管任何時候，若你要其他人尋找、閱讀或修訂你所建立的文件，你應該將它放置在Intranet上。”

應該使用何種工具建置Intranet的內容呢？

Microsoft Office 97 是一套優異的工具，它可以用來為你建置Intranet內容。Office 97可以讓你將檔案儲存為HTML格式（Internet的標準格式）或是專屬檔案格式，例如：Word、 Microsoft Excel 、 PowerPoint，等等。

此乃表示建置Intranet最好工具，就是你最熟悉的應用軟體。舉例來說，Microsoft Word 97對於文書文件有良好的處理能力；Excel 97則擅長處理財務、統計及圖形資訊，而PowerPoint 97則能製做良好的簡報。

如果欲放置在Intranet上的資訊已經存在，我們就沒有理由重新製作它。您只要利用Office 97打開這文件並儲存為HTML格式，或是Office97的檔案格式即可。

以下是幾個必須記住的重點：

	建立intranet內容最好的程式，就是與你工作時產生資訊最能配合的應用程式。
	Microsoft Office 97 （如 Word 97、 Microsoft Excel 97與PowerPoint 97） 都是建置Intranet內容的理想工具；因為（1）每個應用程式都能與Microsoft Internet Explorer整合（2）每個應用程式都能讓你儲存檔案成為HTML 格式或是Intranet的專屬格式。

什麼地方可以放置Intranet的內容？

貴公司intranet的管理者（或是建置intranet的人）都會在intranet的伺服器上建立使用者專用的資料夾。你應該詢問intranet管理者此資料夾的位置在那裡，然後，儲存所有欲共享的檔案到這個資料夾內。當你將檔案儲存到這個資料夾之後，使用者便能夠利用intranet搜尋引擎去找尋所需的文件；使用者將很容易地找到所需的文件。

你的個人網頁應該包含超連結可以連結到其它文件（同時也盡可能地從最新消息與計劃網頁連結過來），以便於你的同仁能夠取用必需的資訊。（例如：連結到一個商業計劃或預測文件）

何種格式的文件是任何工作小組成都可以檢閱的？

建置Intranet的內容時，你可以將你的資訊儲存為HTML檔案格式，或是Office軟體的檔案類型（如Excel 97、 Word 97、 或是PowerPoint 97）。至於儲存成HTML較為適當，或者是採Office格式較為適當，則視這些資訊在Intranet上，將被如何使用而定。

如果你所建立的內容是靜態的，或是你建立這文件的主要目的僅是為了告知，並且不會經常修訂，或是你不希望別人修訂你的文件，那麼你應該利用Office 97將文件存成HTML格式。

如果你所建置的內容是動態的，或是你所建立的文件經常行修訂，或是你希望他人修訂你的文件，那麼你應該以Office 97的檔案類型來儲存文件。用此種方式，當同事開啟你的文件時，他們將可以用Office 97來修訂，並將所做的修訂儲存到Intranet上的文件。

下列是必須記得的重點：

	如果你所建立的內容是靜態的，表示該文件不會經常修改變動，或是你不希望別人修改文件內容，那麼你應該將文件存成HTML格式。
	如果你所建立的內容是動態的，或是你所建立的文件經常會修改變動，或是你希望別人修訂文件內容，那麼最好以Office 97的檔案類型來儲存文件。

我如何將新的或現成的Office文件，以Office 97檔案類型，將它儲存到Intranet上？

將Office 97文件用他們的預設檔案類型，將其儲存到Intranet上，就如同將檔案儲存到硬碟般的簡單，其中唯一的差距在於，你儲存檔案的位置。當你已經建立你的文件，或是當你開啟一份已經存在的文件，而你希望將他們儲存為Intranet的內容，請遵循下列三個步驟：

步驟1：到「檔案」功能表選取「另存新檔」。

步驟2：輸入一個不和其他文件重複的檔名。

步驟3：儲存你的檔案到適當的位置或是資料夾。Office 97 允許你直接儲存檔案到傳統的檔案位置。

Office 97 也允許你直接將檔案儲存到Ftp上：

請與你的Intranet建置者或管理者確認你可以儲存檔案的位置。

我如何將新的或現成的Word 97文件轉換成HTML格式？

若你使用Word 97，你不需要重新建立文件，只要將他們儲存成HTML的檔案類型即可。請遵循下列步驟，將一現成的檔案轉換成HTML格式：

步驟 1：到「檔案」功能表選取「存成HTML」項目 。

步驟 2： 輸入唯一的檔名做為文件的檔案名稱（注意檔案類型選項是否顯示為“HTML 文件”）。

步驟 3： 選擇一個你想要儲存文件的資料夾（如果你不知道應將HTML檔案儲存於何處，請和Intranet建置人員聯絡）。

步驟 4； 按下「儲存檔案」鈕。

我應該如何利用Word 97輕鬆建置個人首頁？

Microsoft Word 97內含「Web畫面精靈」功能，這項功能可以讓你輕鬆地建立日曆網頁、表格、個人網頁...等等。如果你想要用「Web畫面精靈」建置個人首頁，請依下列步驟執行：

步驟 1：至「檔案」功能選單並選取「開新檔案」。

步驟 2：在「開新檔案」的對話方塊中，選取「Web畫面」標籤頁。

步驟 3：按一下「Web畫面精靈」圖示，然後按下「確定」鈕。

步驟 4：選擇「個人畫面」，然後按下「下一頁」。

步驟 5：選取一個視覺樣式並按一下滑鼠左鍵，然後再按一下「完成」鈕。

當「Web畫面精靈」執行完畢之後，你可以像編輯Word文件一樣地編輯您的個人網頁，雖然下列說明並未列出編輯個人網頁的所有要點，但卻提供幾個不錯的點子，協助你有個好的開始。

改變背景

若您要更換背景顏色或材質，請至「格式」功能表並選取「背景」，然後在對話方塊選取一個背景色，或選擇填滿效果。在材質方面，你可以選擇24種Word 97內建的材質，或者你可按下其他材質的按鈕，以瀏覽的方式選取你想要使用的影像檔。

增加或編輯超鏈結

使用「Web畫面精靈」製做的個人網頁，內含連結至書籤的超連結。若想編輯超連結，請在這個超連結上按一下滑鼠右鍵，然後在快顯功能表內，選取「超連結」→「編輯超連結」，螢幕顯示「編輯超連結」對話方塊。此時，你可以輸入欲連結文件的檔名或位置，以便連結到其它檔案（一個存在於Internt或是Intranet的檔案），或是在現有文件中不同的書籤。

增加額外的元件至您的網頁中

因為你使用Word 97當作網頁的編輯工具，因此你可以在個人網頁中加入許多不同的元件，例如表格、跑馬燈、背景音樂、文字藝術師、水平線、項目符號或是其它，你可以使用Word 97的「說明」或是 Office 小幫手，以了解如何增加這些功能到你的網頁內。或者，你可以參閱李正冬先生編著的「Word 97 中文版 超。入門」乙書，由實書堂文化出版。

我應該如何使用PowerPoint 97建立HTML 簡報檔案？

Microsoft PowerPoint 97 可以讓你輕易地在Intranet上製做線上簡報，當你製做完成簡報檔案後，或是當你開啟一個現成的簡報檔案時，只要依照下列步驟便可轉換成線上簡報：

步驟 1：到「檔案」功能表中選擇「存成HTML」選項。

步驟 2；使用「存成HTML」精靈完成另存新檔的作業，在轉換的過程中請注意下列事項：

使用PowerPoint 97的「存成HTML」精靈，可以讓你將簡報檔案存成包含框架及導覽按鈕的網頁。當你決定使用網頁框架時，可以讓你的同仁輕鬆地跳閱簡報中的某一張頭影片；當你使用導覽按鈕時，同仁們可以藉由導覽按鈕的引導，一張一張地檢閱投影片。

你還可以選擇圖形檔的類型及大小，其所支援的圖形檔類型包括GIF、 JPEG、 或是 PowerPoint 播放檔。（請注意：你可以在下一節的說明中，瞭解有關將簡報存成PowerPoint播放檔的資訊），所支援的圖形大小包含640x480，800x600，1024x768及1280x1024...等。

簡報檔案中的每張投影片將會被存成獨立的HTML網頁，這些網頁都將被視為簡報中的圖形檔而被存到一個待命名的資料夾。舉例來說，如果你開啟一個叫做“Business Plan”的簡報舊檔，則所有跟這個簡報檔案有關的網頁及圖檔都將被儲存在一個名為“Business Plan”的資料夾內，至於你應該將線上簡報檔案儲存在何處，請和你的Intranet管理者確認一下。

我應該如何用PowerPoint 97建立PowerPoint Animation？

PowerPoint Animation 將用來當做Intranet上的動態圖像，PowerPoint投影片上的每一個動態效果可以被轉換至PowerPoint Animation。除此之外，PowerPoint 97內含兩個PowerPoint 動態範本，你可以修改它並做為你自己的動畫畫面。

如何將PowerPoint 97 簡報中的物件動態化？

假設你已經建立了一張投影片並插入了「快取圖案」，那麼你可以為你的「快取圖案」 設定動畫（或對任何PowerPoint投影片中的物件設定動畫）。請在圖案上按下滑鼠右鍵，然後從快取功能表中選擇「自訂動畫」。

然後你可以為你的物件選擇適當的動畫效果（例如選擇「從左邊飛入」的動態效果），選擇了動畫效果之後，按一下「確定」鈕。

如何將PowerPoint的動畫物件儲存成Intranet上的 PowerPoint Animation

當你在PowerPoint 97簡報中建立了一個或數個動畫後，選取「檔案」功能表，然後選擇「存成HTML」：

然後請依照「存成HTML」精靈的指引，直到完成「圖形類型」這個步驟。在這個步驟裡請可以選擇「PowerPoint Animation」。

然後請繼續進行「存成HTML」精靈其餘的步驟，直到你按下「完成」鈕，PowerPoint 97將會在你選擇的位置上建立一個新的資料夾，此資料夾名稱將和簡報檔案同名。在這個資料夾內，你可以發現一個名叫「PRES0.PPZ」的檔案，這就是PowerPoint Animation。

如何檢視或修正PowerPoint 動畫範本

檢視修正包含於PowerPoint 97 內的PowerPoint 動態樣本，開啟「檔案」功能表並選擇「開啟新檔」項目，然後選擇「Web畫面」標籤頁，挑選PowerPoint 97中兩個動畫範本的其中一個，然後按下「確定」鈕。

動畫範本開啟之後，修正動畫樣本的方式和修正一般的簡報檔案一樣，你可以改變背景色彩、文字、螢幕上的任何物件...等等。如果想要更改動畫物件，請在該物件上按下滑鼠右鍵，選擇「自訂動畫」，然後更改其動畫設定。你可以對該範本做任何改變。當你完成修改之後，開啟「檔案」功能表，選擇「存成HTML」。然後完成「存成HTML」精靈所需的步驟（如你以前所作的一樣）。過程中，請將圖形類型選定為PowerPoint Animation並將該檔案儲存到Intranet上的資料夾。

我如何利何Microsoft Excel 97儲存資料範圍或圖表？

Microsoft Excel 97 可以讓你很容易的將活頁簿內的資料及圖表存成HTML格式 。當你建立活頁簿，或是開啟一個現成的活頁簿之後，你可以依照下述步驟，將它儲存成HTML 格式：

步驟 1； 到「檔案」功能表內選擇「存成 HTML」選項。

步驟 2： 完成「Internet Assistant 精靈」的所有步驟，執行精靈的過程中，請注意下列事項：

你可以選取多個資料範圍或多個圖表，然後將其轉成HTML格式。

你可以將你選取的資料內容儲存成為新的HTML 檔案，或是現成HTML 檔案中的表格（Internet Assistant 精靈的第二個畫面）。精靈將會要求你輸入欲儲存檔案或資料的位置（Internet Assistant 精靈的第三個畫面，此時你應該確認你在Intranet上可以儲存檔案的位置）。